ANAF a publicat pdf-ul intelligent (S1002-S1003-S1005) pentru generarea bilantului contabil la 31.12.2021.
Societatile care nu au desfasurat activitate de la infiintare pana la 31.12.2021 nu intocmesc si nu depun bilant. Ele depun declaratia de inactivitate (S1046). Folositi formularul valabil pentru anul trecut. Ultima actualizare a lui pe site-ul ANAF dateaza din 01.2020.
Bilantul contabil se depune in format electronic, avand atasate si alte documente, si anume:
- Note explicative la situatiile financiare (numai entitatile incadrate in categoria “Entitati mijlocii, mari si de interes public”, respectiv “Entitati mici” – nu si “Microentitati”)
- Raportul administratorilor
- Raport de audit si/sau raportul comisiei de cenzori – unde e cazul
- Propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii
- Declaratia administratorului prin care isi asuma raspunderea pentru situatiile financiare
- Prima pagina a bilantului, semnata olograf si stampilata.
Toate aceste documente, semnate, se scaneaza si se arhiveaza intr-un fiser zip, care sa aiba max 10Mb si se atasaza la bilantul in format pdf, care se semneaza electronic si se depune, online, la ANAF.
Termenul de depunere a bilantului este 31.05.2022 (150 zile de la incheierea exercitiului financiar).
Completarea bilantului contabil presupune calcularea indicatorilor conform definitiilor din posturile de bilant. Este o operatiune relativ usoara, dar anevoiasa. Bilantul are circa 340 de randuri cu cate 2, 3 sau 6 coloane. Chiar daca nu toate vor avea indicatori tot ramane un volum mare de munca.
Cum, de regula, fiecare contabil are de facut cateva bilanturi, sarcina nu este usoara.
De aceea este bine sa folositi aplicatia contabila cu care lucrati pentru a genera bilantul contabil si rapoarele care se anexeaza.
In cazul Trezorier, atat versiunea desktop cat si cea online, din “Contabilitate”, selectati “Rapoarte / Rapoarte fiscale / Bilant contabil”.
Faceti click pe butonul “Intocmeste bilant” si va fi generat fisierul xml aferent bilantului. Va fi deschis pdf-ul intelligent pentru generarea bilantului.
Importati fisierul xml folosind butonul “Import fisier xml creat cu alte aplicatii”.
Completati adresa (pe care nu o ia din xml!), persoana care a intocmit bilantul.
Faceti click pe validare. Probabil veti obtine cateva erori privind corelatii care nu sunt respectate – sunt diferente de 1, 2 lei intre posturile care se coreleaza. Pentru ca raportarea se flace in lei (fara zecimale).
Corectati. Dupa ce ati scos erorile, salvati.
Va intoarceti in Trezorier si faceti click pe butonul “Note contabile”. Daca societatea este de tip “Entitati mici”, aveti 10 butoane aferente celor 10 note contabile. Le folositi pe rand si vor fi generate notele explicative in care puteti sa mai adugati si alt text, daca doriti.
Pe langa butoanele pentru note explicative (la microentitati aceste butoane sunt dezactivate), aveti butoane pentru “Raport de gestiune”, “Proces verbal AGA” si “Declaratia administratorului”.
Vor fi generate acele rapoarte. O data ce rapoartele au fost generate, faceti click pe listeaza.
Le semnati si stampilati. Listati prima pagina a bilantului, o semnati si stampilati.
Toate le scanati si le puneti intr-un fiser zip (folositi RAR, de exemplu).
Va intoarceti la bilantul pdf. Dati inca o data validare, va va cere sa atasati fisierul zip. Atasati-l.
Semnati electronic.
Descarca formularul https://trezorier-software.ro/Bilant-2021-12.pdf
ShareMAR